Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie

Nabór wniosków odbywać się będzie w terminie od dnia 08-04-2026 r. do dnia 14-04-2026 r.

Limit środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)  przyznany na 2026 rok wynosi 431 575,00 zł.

Obowiązujące w 2026 r. priorytety wydatkowania środków KFS:
I.    Priorytety ustalone przez Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze.

II.    Priorytety ustalone przez samorząd województwa podlaskiego:

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.

 Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1. pracowników;
2. pracodawców;
3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Podmiot, który zawrze umowę na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ze środków KFS:

1. utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
   • rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
   • rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
   • wygaśnięcia stosunku pracy,
   • otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2. nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku, gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
3. zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

1. do 90% tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (liczonych łącznie z podmiotami powiązanymi);
2. do 70% tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów, i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty: 

1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż do 249 osób;
4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Środki KFS mogą otrzymać podmioty, które: 

1. w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa;
2. nie posiadają zaległości podatkowych lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na PFRON lub nie pozostają pod zarządem komisarycznym lub nie znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub nie naruszyły w sposób rażący jakiejkolwiek umowy o przyznanie środków KFS, zawartej z powiatowym urzędem pracy rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
3. nie posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne; 
4. jako podmioty zbiorowe nie mają orzeczonego sądowego zakazu korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Rozpatrzenie  wniosków planowane jest do dnia 14-05-2026r. urząd  zastrzega możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia (np. ze względu na dużą ilość złożonych wniosków), o czym poinformuje Wnioskodawców, zamieszczając informację na stronie internetowej najpóźniej do dnia 12-05-2026 r.

Ze względu na terminy rozpatrzenia wniosków i zawarcia umów, wnioskowane kształcenie ustawiczne może rozpocząć się w okresie najwcześniej od 20-05-2026 r., jednak nie później niż do dnia 01-12-2026 r.

Procedura składania wniosków:

Wnioskodawca, który ma siedzibę albo adres prowadzenia działalności na terenie działania urzędu  składa wniosek wraz z załącznikami, wyłącznie  w postaci elektronicznej z indywidualnego konta podmiotu w ramach kontekstu organizacji, na portalu praca.gov.pl PSZ-KFS w terminie naboru, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do reprezentowania. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestracyjnym.

UWAGA!  Proszę upewnić się, że został wybrany właściwy kontekst - ORGANIZACJA.

2. Wnioskodawca zainteresowany ubieganiem się o więcej niż jedną formę kształcenia (np. 2 rodzaje szkoleń, szkolenia i studia podyplomowe, itd.) składa oddzielny wniosek wraz z załącznikami, na każdą formę kształcenia, przy czym każdy z wniosków może obejmować więcej niż jednego uczestnika.

3. Wnioskodawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią informacji o naborze wraz z załącznikami,  Wyjaśnień dotyczących KFS (w załączeniu) oraz do przygotowania wszystkich niezbędnych danych i dokumentów wymaganych do prawidłowego złożenia wniosku, w szczególności należy:

a) Zweryfikować zgodność planowanego działania z co najmniej jednym z ogłoszonych priorytetów wydatkowania środków KFS,

b) Przygotować szczegółowe uzasadnienie wniosku, które obejmuje informacje na temat zajmowanego stanowiska pracy, zakresu obowiązków w nawiązaniu do konieczności kształcenia z KFS.

Do wniosku należy dołączyć:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3. zakres egzaminu wybranego realizatora usługi kształcenia ustawicznego – w przypadku ubiegania się o sfinansowanie kosztów egzaminów;
4. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
5. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2025 r. poz.468) – w przypadku gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6. formularz de minimis  - informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
7. dokumenty potwierdzające potrzebę sfinansowania kształcenia ustawicznego w przypadku wskazania priorytetu nr 3 wydatkowania środków KFS.

8. kopię pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy, plik w formacie jpg, pdf).
9. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków na dzień złożenia wniosku.

UWAGA!  For­mu­larz infor­ma­cji przed­sta­wia­nych przy ubie­ga­niu się o pomoc de mini­mis, Oświad­cze­nie o wiel­ko­ści otrzy­ma­nej pomocy de mini­mis, Pro­gram kształ­ce­nia usta­wicz­nego  muszą być dodat­kowo pod­pi­sane elek­tro­nicz­nie przez Wnio­sko­dawcę.

Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

 Zasady rozpatrywania wniosków

1.  Wniosek oceniany będzie pod względem formalnym i merytorycznym. Dofinansowaniem objęte będą wnioski do wysokości środków będących w dyspozycji urzędu, zaczynając od wniosków, które uzyskały najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, powiatowy urząd pracy wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie.
Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie, o którym mowa wyżej, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

2. Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS będą uwzględnione:

a) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

b) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy (zawody określone w Barometrze zawodów  jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie zambrowskim lub w województwie podlaskim,  Strategia Województwa Podlaskiego 2030  (branże kluczowe)

c) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

3. Zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 25 listopada 2025 w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom między urzędem a Wnioskodawcą, tj. dotyczących m. in.: ceny wnioskowanej usługi, jej zakresu, realizatora oraz liczby osób objętych kształceniem ustawicznym.

Ważne informacje

1. Środki KFS nie pokrywają kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.

2. Środków KFS nie można przeznaczyć na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

• zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
• pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
• obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o ich finansowanie.

3. Wnioskodawca nie może otrzymać dofinansowania do usług świadczonych przez usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

4. W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizatorem działania musi być instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR).  

5. Jeżeli złożone w w/w terminie wnioski nie wyczerpią w całości dostępnej puli środków, nabór zostanie powtórzony.

6. Rozpatrywane będą tylko wnioski z wymaganymi załącznikami) złożone w terminie naboru.

7.Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:

a. nieuzupełnienia Wniosku we wskazanym terminie;

b. gdy Wniosek wpłynie w terminie innym, niż w określonym przez Urząd;

c. gdy Wniosek zostanie podpisany przez osobę nieuprawnioną.

8. Wszelka korespondencja pomiędzy Wnioskodawcą a urzędem będzie prowadzona wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem konta organizacji na portalu praca.gov.pl.

9 Dofinansowanie dotyczy wyłącznie kształcenia ustawicznego, które rozpocznie się po zawarciu z Wnioskodawcą umowy o dofinansowanie. Należność za kształcenie musi zostać uregulowana w 2026 roku.

10. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Klauzula informacyjna (RODO)

(dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożonym wnioskiem o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne)

Wypełniając obowiązki określone w art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych podanych przez Wnioskodawcę jest Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie (18-300) przy ulicy Fabrycznej 3 (III piętro).
2. Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iodo@zambrow.praca.gov.pl. lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   1.  art. 6 ust. 1 lit.  c i e RODO w związku z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia w celu rozpatrzenia złożonego wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców oraz zawarcia umowy z pracodawcą dotyczącej przyznania środków z KFS,
   2. art. 6 ust 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
   3. art. 6 ust. 1 lit f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakiem jest weryfikacja możliwości reprezentacji Wnioskodawcy przez osoby wskazane we wniosku, obrona lub dochodzenie roszczeń.
4. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podwykonawcom na podstawie zawartych umów (świadczącym wsparcie w zakresie systemów informatycznych, ochrony danych osobowych).
5. Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Powiatowego Urzędu Pracy w Zambrowie.
6. Dane osobowe:

1. pracownika (imię, nazwisko, PESEL, wykonywany zawód, poziom wykształcenia),
2. osoby upoważnionej do podpisania umowy  (imię, nazwisko, stanowisko, numer PESEL),
3. osoby do kontaktu (imię, nazwisko, stanowisko, telefon, mail)

pozyskane zostały od Wnioskodawcy.

7. Posiada Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych;
6. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;
7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych uniemożliwi realizację celu, o którym mowa w pkt. 3.
9. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
10. Pana(i) dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom których dane osobowe zostały umieszczone we wniosku.

Więcej informacji Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, pokój 316,
tel. 86270 82 30, agata.glebocka@zambrow.praca.gov.pl